Het winnen van een aanbesteding begint bij het inschrijven hierop. Dat dit geen sinecure is, hoeven we u niet uit te leggen. Wat zijn valkuilen en waarop moet u letten?
Tip 1: Wees volledig
Laat geen enkele vraag onbeantwoord. Partijen denken vaak ‘dat weten ze wel’, maar dat is niet zo. U moet akkoord geven op alle eisen, zelf geen voorwaarden te stellen en de eigen algemene voorwaarden niet van toepassing verklaren.
Tip 2: Wees correct
Vul de vragen en verzoeken correct in. Dat geldt uiteraard ook voor het nieuwe UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument). Is iets niet duidelijk, raadpleeg dan de
website van Pianoo.
Tip 3: Wees op tijd
Dit klinkt als een open deur, maar het komt nog te vaak voor dat – door een te late start – alles op het laatste moment wordt ingediend. Uit onderzoek blijkt dat de kans dan groot is dat u buitenspel komt te staan. Zonde van al uw tijd.
Tip 4: Stel vragen
Heeft u vragen naar aanleiding van het aanbestedingsdocument, stel deze dan direct aan de aanbestedende dienst. Wacht hier dus niet mee. En krijgt u geen helder antwoord, vraag dan door.
Tip 5: Trek op tijd aan de bel
Stel, de eisen zijn zo zwaar dat u als kleinere partij daar niet aan kunt voldoen. Als u het daar niet mee eens bent omdat de eis niet proportioneel is, laat dit dan ook weten aan de aanbestedende dienst. Zeg in dat geval dat de vragen die u hierover heeft als klacht moeten worden aangeduid.
