Vallen voor de functie
Receptionist(e)
Plaatsingsdatum: 22 augustus 2024
Als één van de grootste advocatenkantoren van West-Brabant, staan we veel verschillende cliënten bij. Daar kunnen we ondersteuning goed bij gebruiken, daarom is er ruimte voor een receptionist(e). Val jij voor deze functie? Wij zijn op zoek naar een receptionist(e) voor 2 dagen per week. Iemand die bereid is in ieder geval op woensdag en vrijdag te werken.
Jouw rol als receptionist(e)
Een receptionist(e) bij AK Advocaten is verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon en het correct te woord staan van klanten, leveranciers en collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt bij de ontvangstbalie op ons kantoor in Etten-Leur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid, integriteit en kwaliteit van de (relatie)gegevens. Je bent een duizendpoot die flexibel ingesteld is en bereid bij te springen voor het verrichten van kleine klusjes.
Je ondersteunt advocaten en juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw werkzaamheden zijn erg divers en bestaan onder andere uit:
- Het beantwoorden van telefoontjes
- Poststukken verwerken
- Ontvangen van klanten, relaties en leveranciers op kantoor
- Inkomende e-mails verwerken
- Agendabeheer
- Ondersteunen van secretaresses
- Verzorgen van relatiegeschenken, wenskaarten e.d.
Je beloningen bij AK Advocaten
- Maandsalaris tussen de € 2.500 en € 3.400,- (bruto), afgestemd op jouw achtergrond en ervaring.
- Kantoorbonus tot maximaal 2 maandsalarissen.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis en 3 atv-dagen.
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- AK Talentprogramma voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Jaarlijkse activiteiten, kantooruitjes en themavergaderingen met diner.
- Goed team met leuke, spontane en oprecht betrokken collega’s.
Daarom zijn al 35+ professionals voor ons gevallen
- Een van de grootste advocatenkantoren van West-Brabant.
- Samen krijgen we leuker en sneller, meer zaken opgelost.
- Geen hiërarchie, we werken en vieren samen als één team.
- Veel specialisaties, hoog niveau en interessante zaken.
- Koploper in talentgedreven werken, automatisering en AI.
- Beoordeeld met een advocaatscore van 9,5 uit 300+ reviews.
 |
Ellen Gelauff, Personal Assistant sectie Ondernemings-, Vastgoed- en Omgevingsrecht |
“Ik werk al ruim 30 jaar voor AK Advocaten. Waarom? Ik heb fijne collega’s, die altijd toegankelijk en behulpzaam zijn. Ik voel geen drempels, maar voel me vrij en flexibel in mijn werk. Dat is een grote plus.”
Onze drie kernwaarden die allemaal beginnen met een A, onderstrepen wie wij zijn, hoe we met elkaar omgaan en welke ambitie we hebben.
Dit ben jij
- Het besef dat je van nature een vriendelijke en professionele uitstraling hebt, en dat je het eerste aanspreekpunt bent voor het kantoor, is essentieel.
- Klanttevredenheid staat bij jou voorop.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit, bent flexibel en een betrokken collega. Voor kantoor ben jij een visitekaartje.
- Waar nodig (bijvoorbeeld bij drukte, vakantie of ziekte) val je in voor je collega’s.
- Je bent proactief, doortastend en pragmatisch.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
- Je hebt al de nodige ervaring met receptionele – secretariële werkzaamheden en je kennis van het Office pakket is goed.
- Systemen maak je je moeiteloos eigen.
AK Advocaten. Aangenaam.
AK Advocaten is al meer dan 40 jaar een bekend begrip in West-Brabant. We staan particulieren en organisaties bij op het gebied van letselschade-, arbeids-, ondernemings-, vastgoed-, omgevings- en familierecht.
Onze 3 A’s maken ons anders: Aandachtig, Aansprekend en Aanwezig. Dat merk je als je bij ons werkt. We werken goed en informeel samen als team en zijn betrokken bij elkaar. Dat geeft werkplezier én werksucces.
Je groeit bij ons elke dag, als professional en als persoon. Als kantoor lopen we voorop in nieuwe technologie, slimmere processen en talentgedreven werken. En met ons AK Talentprogramma werk je elk jaar gericht aan je eigen leerdoelen, waardoor je jouw unieke talenten nog beter benut.
Solliciteer in een klik
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer in een klik, dan kijken we graag of het klikt!
1. Vul je gegevens in en verstuur.
2. We bellen je zo snel mogelijk om kort kennis te maken.
3. Klikt het? Dan volgt een 1e gesprek op kantoor.
4. Bij succes volgt een 2e gesprek en optioneel een assessment.
5. Match? Gefeliciteerd en welkom bij ons team!
Heb je eerst nog vragen?
Twijfel je nog? Of heb je vragen over de vacature, of over ons kantoor? Bel, mail of WhatsApp met Theo Quaijtaal. We helpen je graag!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.
Open sollicitatie
Staat de vacature die je zoekt nu niet open bij ons? Stuur ons dan een open sollicitatie. Dan bekijken we graag met jou of er ruimte is!